GESTION D'ASSOCIATION

SERVICE DE SECRÉTARIAT

Un service de gestion des membres vous est proposé pour offrir un service personnalisé et de qualité à vos membres. Ainsi, ISABELLE PÉPIN COMMUNICATIONS INC. pourra prendre en charge votre administration :

 

• Service de téléphonie dédié à votre association

• Service de réceptionniste du lundi au vendredi

• Gestion des courriels, réponse aux questions d’ordre général et redirection aux personnes-ressources

• Rappel d’adhésion

• Soutien clérical

• Suivi des paiements d’abonnements et renouvellements

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COMMUNICATION

Nous vous offrons de déployer et de gérer pour vous des plateformes et des campagnes de communication internes et externes : 

 

• Création et mise en place de stratégies marketing et communication adaptées pour développer la notoriété et augmenter le membership   

• Gestion de communauté sur les réseaux sociaux

• Gestion de la communication sur le site web et des mises à jour

• Diffusion de bulletins d’informations et autres communications

• Création de supports de communication : affiche, one pager, brochure, communiqué de presse, guide, revue, etc.

• Rédaction, création graphique, mise en page et traduction (de l’anglais au français) 

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SOUTIEN AU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Afin de soutenir votre organisation et les membres de votre conseil d’administration dans la réalisation de leur mandat, voici quelques exemples de ce que nous pouvons accomplirons pour vous :

 

• Gouvernance: service-conseil et appui aux membres du conseil d’administration

• Convocation aux réunions

• Assistance et prise de notes aux réunions du conseil d’administration

• Rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux

• Suivi de projets

• Aide au rayonnement de votre association

• Accompagnement des comités de travail

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ÉVÉNEMENTIEL

Que ce soit pour la tenue de votre assemblée générale annuelle, l'organisation de votre congrès annuel, de vos activités de réseautage ou pour vos campagnes de financement, ISABELLE PÉPIN COMMUNICATION INC.  vous offre un éventail complet de service :

 

• Logistique

• Suivi des budgets

• Thématique

• Recherche de commandites

• Recherche de conférenciers

• Négociation de contrats avec les fournisseurs

• Promotion de l’événement

• Mise à jour des inscriptions

• Conception de badge des participants

• Accueil et coordination le jour de l’événement

• Bilan et sondage

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ADMINISTRATION

Nous vous offrons une vaste gamme de services administratifs:

 

• Tenue de livres mensuelle

• Gestion des comptes clients et fournisseurs

• Dépôts bancaires

• Production de rapports gouvernementaux tels que TPS, TVQ, CSST, REQ

• Suivis de budget

• Préparation des états financiers annuels par un CPA agréé

• Service suivi d'un audit​

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DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES

Un service de développement des affaires est mis à votre disposition afin de faire croître votre association. 

 

• Développement des plans de partenariats

• Recherche de partenaires

• Recherche de financement

• Développement de nouveaux services aux membres